プライバシーポリシー

出雲デジタル合同会社（以下、「当社」という。）は、個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。
本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

１.　事業者情報

法人名：出雲デジタル合同会社
住所：島根県出雲市今市町139番地7
代表者：岩谷佳祐

２.　個人情報の取得・取り扱い

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

３.　個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で取扱います。ただし、法で定める場合は除きます。なお、次の目的以外で個人情報を取得・利用する場合は、対象者に利用目的を個別に通知します。
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によって通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。

・お取引先のご担当者さま等の情報
連絡対応、受託業務遂行、セミナーご案内送付、当社商品およびサービスのご案内、顧客満足度調査を含む各種資料送付、レポート等販売業務、経理業務、広報業務およびその他の各種お取引に関連する業務

・当社が運営する会員制サービスの会員情報
会員登録管理業務、メールマガジン発信、資料送付、セミナーご案内送付、その他の事務局に関連する業務

・アンケート関連情報
サンプリング、調査依頼（補足調査、追加調査を含む）、謝礼や調査結果等の発送、ご回答内容に関するお問い合わせ、モニター登録管理、その他のアンケートに関連する業務

・セミナー・シンポジウム等イベントないしは実証実験、当社提供サービスに係る情報
イベント開催記録の作成、実証実験の実施報告作成、関連セミナー等のご案内、お問い合わせ対応およびその他の事務局に関連する業務（運営管理）

・委員会、研究会、分科会等の運営管理に係る情報
会議記録（議事録等）の作成、関連会議等のご案内、その他の事務局に関連する業務（運営管理）

・インタビュー情報
候補者選定、インタビュー依頼（補足調査、追加調査を含む）、インタビュー記録の作成、謝礼や調査結果の発送、ご回答内容に関するお問い合わせ、その他のインタビューに関連する業務

・当社への各種お問い合わせ記録、ご来訪者の情報
お問い合わせ対応、ご来訪者の受付対応

・採用情報
採用業務(当社における採用活動、採用後の人事・安全管理およびこれに関連する業務)

・従業員情報
役員及び従業員の雇用管理（人事管理、安全衛生管理、緊急事態が発生した際の連絡、給与支給等）

・情報処理サービスの提供に係る情報
システム開発、システム運用、各種シミュレーション分析、データ分析、その他の情報処理関連する業務

・当社支払事務に伴う特定個人情報
当社報酬・配当支払に対する支払調書の作成・提出に関連する事務

・アクセスログ情報
お客様の興味・関心等に合わせたサービス提供または広告配信に関連する業務

なお、当社は上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求め、安全管理のために適切な管理を行います。

４.　個人データを安全に管理するための措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

５.　個人データの共同利用

当社は、個人データの共同利用を行いません。

６.　個人情報の外部委託

取得した個人情報は、アンケートの発送や情報処理等の目的で外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

７.　個人データの第三者提供

当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
1. 第三者への提供を利用目的とすること
2. 第三者に提供される個人データの項目
3. 第三者への提供の方法
4. 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
5. 本人の求めを受け付ける方法

８.　匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従い適正な加工を施す
・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

９.　保有個人データの開示、訂正

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。
以下の書類等を当社宛てにご郵送願います。ウェブサイトからのご請求、メールでのご請求はお受けできません。直接ご来社いただいてのご請求はお受けできません。
・保有個人データ開示等請求書
・本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）
送付先住所：〒693-0001島根県出雲市今市町139番地7　出雲デジタル合同会社

開示等のご請求結果の通知方法
請求結果は書面または電子メールで通知いたします。
書面による交付をご希望の場合、普通郵便での送付になります。別途ご本人様が郵送方法をご希望される場合、郵送料はご本人様負担となります。
また、以下に該当する場合は、開示等をお断りいたします。
1. 開示等を希望する対象者の個人情報「住所・名前・生年月日・電話番号」等の登録内容と連絡いただきましたご本人様の個人情報「住所・名前・生年月日・電話番号」が不一致の場合
2. 人事評価情報開示等のお求めがあった場合
3. 税務に関する消去等のお求めがあった場合
4. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
5. 所定の申請書類に不備があった場合
6. 開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
7. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
8. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
9. 他の法令に違反することとなる場合

１０.　個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

１１.　SSL（Secure Socket Layer）

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

１２. 　cookie

cookieとは、ウェブサイトにアクセスした利用者を管理・識別するために生成されブラウザ内に保管されるテキスト形式のデータおよびそのデータを管理する仕組みです。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
当社は、当社サイトにおいて、次のような目的でcookieを使用しています。
1. 当社サイトの内容を改良したり、ご本人の個々の利用に合わせてカスタマイズしたりするため。
2. cookieの利用により入手した情報を個々のご本人を識別できない形で統計処理するため（集約した情報を公表する場合があります）。
3. 当社サイトの閲覧状況に応じて当社サービス等の案内を行うため
4. 当社サイトではすべてのウェブページにGoogle Analyticsという分析サービスを利用しています。このサービス間では、cookieを連携して使用しています。

１３.　Google Analytics

当社サイトでは各ウェブページの閲覧状況を分析するため Google社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社サイトのウェブページを閲覧した際、ブラウザに読み込まれるGoogle社提供の JavaScriptライブラリにより、cookieが生成されます。
cookie名は「_ga」、有効期限は2年です。
生成されたcookieにもとづき、閲覧者が当社サイト上で閲覧したウェブページのタイトル、URL、クリックした内部リンク、使用したブラウザとオペレーティングシステム、ユーザーエージェント文字等の情報がGoogle社に送信され、収集・分析されます。
当社サイトの閲覧によりGoogle社に送信された閲覧者の情報には特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
収集・分析された情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

情報収集を無効化する方法（オプトアウト）
ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用による閲覧者の方の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。
なお、Google Analyticsを無効設定した場合、閲覧者の方が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、ご自身でブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

Google Analyticsの情報
・Google Analyticsの利用規約
・Google Analyticsオプトアウトアドオン

１４.　プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2022年10月7日